Главная \ Услуги и цены \ Бухгалтерские услуги \ Электронная отчетность

Электронная отчетность

В современном развитом мире, состоящим из новых технологий и изобретений, многие вещи теряют свою актуальность. Документация и отчетность так же перетерпела многие изменения, но одним из самых главных является переход с бумажного носителя на цифровой. Электронная отчетность позволяет с помощью интернета отправить всю необходимую документацию в соответствующие органы, при этом быть уверенным в защищенности передаваемых данных.

Стомость наших услуг:

  1. Отправка одного документа (ПДФ) или отчета (формат XML) -800 руб.
  2. Регистрация электронного ключа 1500 руб.
  3. Подготовка нулевой отчетности 800 руб один отчет + 500 руб. отправка одного отчета.

Какие плюсы у электронной отчетности перед бумажной?

1. Актуальность. Этот пункт особенно важен при постоянном смене тех или иных норм заполнения документации. С помощью цифровых носителей информации указать устаревшую информацию не получится, следовательно ошибки не произойдет.

2. Мобильность. Электронная отчетность не имеет строгой привязки к определенному месту, следовательно получить доступ к нужным документам можно и удаленно, не находясь на рабочем месте.

3. Защита и безопасность. Один из важнейших факторов для любой компании. Информация, переданная по интернету строго зашифрована, следовательно доходит до места назначения без утечек и потерь.

4. Экономия времени. С электронной отчетностью не придется зависеть от графика работы того или иного органа управления, документация поступит в срок. Так же экономия времени происходит благодаря тому факту, что сотруднику не нужно добираться до определенного места.

5. Отчет о приеме документов. С этой возможностью не придется гадать приинят отчет или нет, после поступления информации приходит соответствующая выписка о подтверждении.

Что нужно знать при отправки информации через всемирную сеть?

Если организация перешла на цифровой вид документации, то она может оправить с контролирующие органы информацию по интернету и за предыдущие периоды, если существует необходимость. При этом желательно получить консультацию, отправлять отчеты следует в той форме, что существовала в нужном месяце.

Одним из нюансов при отправке отчетности является фиксация времени. Следует знать, что именно оператор связи устанавливает точное время отправки, а не управляющая организация, являющаяся заинтересованным лицом и при желании имеющая возможность навесить штрафы за просрочку. Это особенно важно, когда отчетность сформирована и отослана в последний день.

Хоть и по закону сдавать документы по всемирной сети можно до полуночи последнего дня сдачи, тянуть не рекомендуется. Обычно сервера испытывают перегрузку, следовательно необходимые декларации могут не загружаться или требовать большего времени для полной отправки, нежели обычно. Доработать отчет, внести какие-то изменения будет уже невозможно, исправить ошибки пари возникновении так же не выйдет.

Для полного отказа от бумажного формата, необходимо обзавестись электронной подписью. Подобный реквизит электронного документа позволяет установить отсутствие искажения в информации, а так же является подтверждением подписания определенного документа.

В заключении стоит сказать, что электронная отчетность поистине шаг вперед. С помощью цифровых носителей привычная рутинная работа с бумагами становится мобильнее, проще и эффективнее. Сокращает затрачиваемое время и силы, при этом сведя к минимуму возможность ошибки в форме или правилах заполнения.